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前 言东莞捷绅眼镜有限公司为美商独资企业，创办于1995年4月1日。 公司创建12年以来，以市场为导向，大力推进技术创新与管理创新，通过研究开发高技术含量的产品投放市场，并凭借一流的技术开发能力、强大的生产能力、及时的交货能力、优秀的质量保证能力、良好的商业信誉和一切为了客户的核心经营理念，已经成为全球一流眼镜品牌企业的重要供应商和战略合作伙伴。 优秀的技术创新能力、强大的生产能力和及时发现并满足客户潜在、现实需求的能力为公司三大核心竞争力。而支撑这三大能力的基础则是公司拥有一批优秀的技术、管理和销售人才。为充分利用全球各地资源优势，公司目前在香港设有专业的产品开发工作室和销售办事处，全部聘用具有海外留学经历及眼镜行业从业经验的高级人才从事设计开发及市场开拓工作。在产品制造上,公司通过引进国内外先进生产设备和检测设备,大力引进、培养优秀生产管理、质量管理人才及熟练技术工人，采用现代先进、科学管理理念、方法及“企业资源计划”ERP系统等信息化工具，保证质优价廉的产品及时到达客户手中,从而在产品质量、成本、交货期上领先于竞争对手。 公司视人才为企业的根本和最重要的资源，推行“民主、公正、严明、廉洁”的治厂方针，奉行“德才兼备、敬业廉洁”的用人标准，形成了“我为你，你为他；人人为捷绅，捷绅为大家”的企业精神，建立了灵活、开放、公平、公正、公开的用人机制，保证了优秀人才的脱颖而出，主张“事业留人，待遇留人，感情留人”。承认差异、鼓励先进、尊重人性、广开言路、张扬个性、崇尚创新是公司人才政策的灵魂。为激发员工潜能和创造性，构筑公司与员工的利益共同体，公司初步建立了比较完善的激励机制，保证员工的辛勤付出能够得到合理回报并不断分享公司发展壮大的成果。 公司环境优美，交通方便，生活舒适。公司除了给员工提供有竞争力的薪酬和良好的福利外，并为宿舍配备了冷热饮水机、热水器、洗衣机、空调、冰箱、室内电话、有线电视和宽带网等生活设施。 我们需要人才、尊重人才、重用人才。我们热烈欢迎各类人才的加盟，共创捷绅的宏图大业！
捷绅眼镜有限公司董事会 2007.1.1.
再 版 序 言公司自2002年下半年以来，强力进行改革，大力推进制度创新和管理创新，在借鉴和吸取现代先进的管理理论和经验的基础上，结合公司实际情况，按照建立现代企业制度的基本原则，出台了一系列重大的管理政策、方针和制度。这些新的举措已经有力地推进了公司的发展速度，提高了公司的发展质量，增强了公司持续发展能力，必将继续对公司的发展产生重大的指导和促进作用。 为了方便广大干部员工了解、掌握和执行公司相关的政策、方针和制度，公司在2004年8月编辑出版了第一本《管理手册》。2004年版的《管理手册》涵盖了自2002年下半年推行改革以来颁布的主要管理政策、方针、制度和各类非保密文件，是公司发展过程中智慧的结晶和阶段性的经验总结。 但是，生命在于运动，而企业的发展永远处在一种动态的过程之中。随着各种因素的变化，公司的管理政策、制度和措施也进行了相应的调整。因此，公司根据形势的需要编辑出版了这一本2007年版的《管理手册》，用以指导我们的工作、规范我们的行为。 旧捷绅曾经走过了六年半的诞生、困惑与挣扎的路程。在经历了凤凰涅磐、浴火重生之后，新捷绅已经走过了五年半的历程。 曾经有过太多的思考和探索，经历了太多的曲折和挫折，冲破了太多的阻力和迷雾，终于，我们走上了正确的道路。 五年来，我们枯木逢春，经历了由垂危到繁荣的巨变。然而，这一切仅仅是为我们自己赢得了生存的资格。为了更好地生存，我们必须发展。发展，持续而稳健地发展，将是未来一切工作的中心。 尽管前面的路程依然风云变幻，但是，前途光明看得见，道路曲折走得完。只要我们沿着既定的道路坚定不移地走下去，创“四个第一流” 的目标就一定可以实现。 胜利，一定属于自强不息的捷绅人！
董事长兼总经理：萧明 2007.1.1.
目 录 2004年经理级人员向全厂骨干以上员工述职民意测验（不记名） 2005年经理级人员向全厂骨干以上员工述职民意测验(不记名)
治厂方针一、实行一个原则 民主、公正、严明、廉洁 二、坚持四个服从 1下级服从上级 2少数服从多数 3个人服从集体 4 局部服从全局 三、做到三个分明 1 是非分明 2 功过分明 3 奖罚分明 四、 建立四个机制 1 竞争机制 2 激励机制 3 奖惩机制 4 监察机制 五、 推动四个创新 1 观念创新 2 制度创新 3 技术创新 4 产品创新 六、落实八项任务 1 稳定生产 2 充实班子 3 建立程序 4 提升质量 5 开发产品 6 控制成本 7 开拓市场 8 保障后勤 七、 最终的目标是要创四个第一流 1 第一流的企业 2 第一流的产品 3 第一流的效益 4 第一流的待遇 我们的目标一定要达到！ 我们的目标一定能达到！
捷绅眼镜有限公司董事会 2002.9.18.
1, 行动快一点。 2, 计划强一点。 3, 时间准一点。 4, 质量严一点。 5, 效率高一点。 6, 理由少一点。 7, 脑筋活一点。 8, 肚量大一点。 9, 脾气小一点。 10, 说话甜一点。
1，禁止吸烟。 2，禁止回宿舍。 3，禁止大声喧哗。 4, 禁止洗手等下班。 5，禁止把手插进口袋。 6，禁止未经批准会见亲友。 7，禁止与工作无关的上网。 8，禁止生产线员工使用手机。 9, 禁止吃零食和喝含酒精饮料。 10，禁止阅读与工作无关的书报。
规划篇没有目标的企业就如一艘在大海航行但没有目的地的船只，随风漂浮，最终必然会葬身于惊涛骇浪之中。 公司治厂方针提出我们最终的目标是要实现“四个第一流”。这是公司的远景规划和战略目标，是全体捷绅人长期为之奋斗的总体目标和最终目标。 如何有计划、有步骤、采取什么措施来实现这一目标，就涉及到公司的战略管理(战略规划)。在公司董事长的直接领导、策划下，公司制订了《五年发展规划》。 《五年发展规划》是公司在发展过程中成功经验的总结、提炼和升华，是现代战略管理理论的科学运用，是现阶段中国眼镜企业生存、发展、壮大的必然出路与选择，是对眼镜行业竞争、发展规律作出的科学、正确的战略部署。 为了了解公司战略是否深入人心，公司在采取各种形式进行战略宣传、学习的基础上，在骨干员工中进行了战略认知度调查。调查结果表明，绝大多数人认为公司战略是科学的、战略目标是可以达到的(战备认知度调查结果附后)。
五年发展规划
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部门 |
正式上班时间 |
就餐时间 |
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上午 |
下午 |
早餐 |
午餐 |
晚餐 |
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焊接线、机加线夹具组、绕圈组 |
7：40-11：40 |
13：10-17：10 |
7：00-7：30 |
11：40—12：00 |
17：10-17：30 |
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磨光线、包装线 颜色线、胶架线 |
7：50-11：50 |
13：20-17：20 |
7：00-7：35 |
11：50—12：10 |
17：20-17：50 |
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其它部门 |
8：00-12：00 |
13：30-17：30 |
7：00-7：35 |
12：00-12：30 |
17：30-18：00 |
考勤管理规定
(一)公司电子考勤系统由电脑部负责功能模块设计、系统的维护、考勤机及系统出现故障的诊断、排除及相关操作人员的培训，人力资源部负责考勤相关制度的制订、修改、系统的设定、员工考勤异常的审查及数据的修正。
(二)员工上班必须在上班前半个小时内刷卡，下班亦必须在下班以后半个小时以内刷卡(包括加班),下午下班卡与晚上上班卡打卡间隔至少15分钟以上，否则不显示晚上加班时间。员工上班、加班应该打卡但未打卡的，或未出公司而推说由于太忙而未打卡的，一个月之内第一次出现此类情况，各部门文员可写一张联络票，交本部门经理签字同意以后，人力资源部可以给予补卡，但给予未打卡员工罚款5元；一个月之内第二次出现此类情况，人力资源部一律不予补卡，由此而造成工时计算与实际出勤不一致的，由员工自己负责。员工外出出差而不能打卡，由各部门文员写联络票交部门经理签字同意以后人力资源部可以给予补卡。人力资源部所打出关于考勤异常的通知，各部门文员应及时将是否要求补卡情况知会人力资源部，否则三天之后视作不补卡，即为旷工。
(三)员工不得委托他人刷卡，也不得替人刷卡，否则给予双方各50元/次的罚款。员工由于种种个人原因，导致上下班没有刷卡的，电子考勤系统将显示员工为旷工；除非确实出差、外勤而不在工厂或因公接待客户，否则考勤的最终结果即为旷工,员工个人承担由于自己没有刷卡的后果；属于出差、外勤而不在工厂或因公接待客户导致未能刷卡的，经部门经理审批，人力资源部可以在考勤系统中予以修正，不计旷工。为避免个别人刷卡以后不上班或混加班，上班打卡后必须进入工作场所。每次打卡只能打一次，如有重卡，立即报予本部门文员处，由本部门文员知会人力资源部作以调整。
(四)各部门人员班次安排发生变化(比如由白班转夜班的)、部门调整的(比如A员工从包装调至焊接)、调休、放假(因电力不足、缺货、前天上通宵，第二天休息等)，部门文员应该及时知会人力资源部。鉴于连班之情况(即吃饭以后不休息又上班)比较少，各部门出现连班情况应及时知会人力资源部，且连班人员必须打卡。
(五)电子考勤系统如发生故障导致整个公司或整整一个以上部门不能刷卡的，或者确实属于系统原因导致一个部门以上员工考勤统计错误的，则各部门应该对本部门出勤情况、迟到早退情况、旷工情况进行手工统计，并将有关结果及时反馈至人力资源部、电脑部，经审查证实以后，在考勤系统中予以及时修正。
(六)各部门由于工作安排、任务调整而出现调休、调班、放假之情况或与正常上班时间不一致之情况，应将情况及时知会人力资源部。员工请假在请假单获得批准以后应将请假单交至部门文员处，由部门文员统一将请假单交至人力资源部(员工请假以后外出，《外出申请单》一律由各部门主管/经理签字放行，而无须拿至人力资源部签字)。请假条应由请假人或者本部门文员当天交于人力资源部，以便于及时处理异常。员工上班30分钟以上如要请假，请假条交人力资源部后，应打卡下班。
(七)人力资源部每月两次将考勤异常情况公布，如确属有误，各部门及员工必须在三天之内向人力资源部说明情况，逾期不予受理，由员工个人承担全部责任。
(八)员工不得打卡以后再去食堂吃早餐,违者罚款10元;严禁打卡混上班、混加班，违者重罚。
(九)每月3号以前，人力资源部负责将上月依据考勤系统计算的各部门员工出勤工时打印发各部门核对，各部门如认为考勤有误差，则部门文员必须在10号以前自动到人力资源部核对工时。属考勤系统误差及本规定确定可以休整的考勤，人力资源部予以休整，其它情况一概不予调整。各部门在10号以前未到人力资源部核对，视为自动接受考勤结果。
(十)电子员工证同时用于食堂就餐，除新入司员工没来得及办理员工证而凭借饭卡及客户可以不用饭卡以外，凡是公司员工，没有刷卡食堂一律不得打饭(电子卡在食堂无法感应的除外)。
(十一)公司免费为员工办理第一张员工证，使用期限为两年。除非IC卡本身质量问题，员工证两年内如有损坏或遗失需要办理的，一律收费50元(换员工证内打印照片5元)。工作满两年后可凭旧卡免费换取新卡。员工离职必须将员工证归还公司，如有损坏或遗失，一律赔偿50元(可从离职人员工资中扣除)。
人力资源部
2004年4月16日
为了使全厂着装统一，做到规范化、正规化，同时也能有效地对工衣的发放和使用做到科学性、合理性，特制订规定如下：
1所有的员工在入厂时到人力资源部登记后由人力资源部通知该员工到仓库领取工衣两套。
2工衣分夏装和冬装两种，分别在每年的四月(夏装)和十月(冬装)换装。
3 新进员工根据入厂时的季节只发放夏装或冬装，换季时增发该季的工装。
4工衣发放免收押金和免费使用，使用期为两年。每两年发一次新工衣，旧工衣不用上交。
5 需要额外工衣的员工可自费现金购买，夏装每件10元，冬装每件25元。
6员工在两年内辞工的，工衣归该员工所有，不需要上交，但该员工需要缴纳工衣使用费。收费标准是夏装每件10元，冬装每件25元。此项工衣费用在工资中扣除。
7入厂连续工作两年以上的员工在辞工时不需要缴纳工衣使用费，工衣也不需要上交。
总经理：萧明
2004.8.4.
为落实公司治厂方针 “奖惩机制”建设,根据公司动态发展的要求,人力资源部在对原有有关奖惩制度进行研究、修订以后，出台了新的奖惩制度。
一. 奖励
公司奖励包括优秀员工奖、季度奖、年终奖、提案奖(合理化建议奖)、特殊贡献奖。奖励金额、人选在结合公司经济效益的基础上，综合考虑员工的工作业绩以后确定。具体方案参照公司相关规定。
二. 处罚
一级：警告，罚款10元。
1. 上班时间嬉戏、吵闹、打瞌睡、吃零食、玩手机、接听手机、玩游戏者。
2. 在工作时间干与本职工作无关的事情(如闲谈、看书、听收音机、未经批准会客会友等)。
3. 在工作时间擅自离开工作岗位，或无请假单、放行条离开工厂或无事进入其它车间、部门、办公室者。
4. 安排工作未完成谎称完成者。
5. 在厂内不穿公司指定的工作服、佩带厂牌者。
6. 转借、转让工衣、厂证给他人使用者。
7. 不在指定的地方摆放物品者。
8. 不排队打卡或打卡后无单外出者。
9. 未经许可而进入或逗留于厂区受限制之范围者。
10. 下班后不关好水、电、机器设备者。
11. 未经许可而提前下班或上班时间无事未经批准回宿舍者。
12. 迟到20分钟以内者。
13. 未经批准，擅自调房、调床、调班、调休者。
14. 未经许可而擅用工厂或他人之物者。
15. 未经人力资源部许可而在厂内派发传单或张贴任何标语者。
16. 未经人力资源部许可而使用公司宣传栏或在宣传栏张贴文件或图片者。
17. 在厂内制造不和气氛或制造任何纠纷者。
18. 未经授权而擅自搬移消防设施或阻塞消防通道者。
19. 乱摆、乱放物品，乱拉、乱接电线、电源等违反安全守则未造成重大后果者。
20. 上班时穿拖鞋者(工作需要或情况特殊经人力资源部批准的除外)。
21. 酒醉后回厂上班者。
22. 上班时间脱鞋、抬脚等不注重礼节者。
23. 未按照操作规程、工艺流程作业但未造成直接经济损失者。
24. 不按规定时间熄灯或熄灯后大声喧哗、吵闹者。
25. 破坏公司绿化环境，随便摘花、摘果者。
26. 未按规定参加会议或会议迟到者(早会、月度例会)。
27. 未到下班时间先洗手者。
28. 上班时间内双手插在口袋者。
29. 如果办公场所有人而没有及时接听电话者(要求电话铃声响3次内须接听)。
30. 总经理宣读公司的决定、命令、通告文件时，没有按要求起立、肃静聆听者。
31. 犯有以上类似行为者。
二级：小过，罚款50元。
1. 不按工艺流程和设备操作程序、指导书作业，造成次品或设备损坏者或工伤者(严重者开除)。
2. 要求加班而不加班者。
3. 在工作中对抗上级领导，不尊重上级或妨碍工作人员执行公务者(严重者劝退、开除)。
4. 违反保密规定，泄露不该泄露的机密(严重者开除)。
5. 代替他人或授意他人代刷卡者。
6. 无事混加班或没有上班混刷卡者。
7. 未经许可或办理相关手续带领或协助外人进入厂者(严重者开除)。
8. 携带武器、凶器回工厂者。
9. 未经许可在厂区或宿舍存放爆炸物品或其它危险物品者。
10. 未经许可随意拨动机器设备电源开关者。
11. 无故旷工一天者(旷工半天罚款25元)。
12. 不服从上级领导工作安排、调动、指挥但未造成恶劣影响及后果者。
13. 散布流言蜚语、挑动打架斗殴，影响公司、员工个人声誉者。
14. 未经许可撕下宣传栏文件者。
15. 打私人长途电话或发私人传真者。
16. 伪造上级领导签名者。
17. 在工作场所或厂区大吵大闹者。
18. 故意不完成公司及主管交给的工作但未造成严重后果者。
19. 不能或无法按计划上班又不及时通知主管者。
20. 其它类似具有欺骗性质或带来恶劣影响可能损害公司利益的行为。
21. 犯有随地吐痰、乱扔垃圾纸屑果皮、乱倒饭菜等不卫生行为者。
22. 犯有以上类似行为者。
三级：大过，罚款200元(严重者劝退)。
1. 在工作场所饮酒滋事但没有造成严重后果且事后认错态度良好者(后果严重者开除)。
2. 聚众赌博者。
3. 不作为、渎职者(后果严重者开除并追求当事人的民事责任)。
4. 有打架斗殴行为，但后果不严重者(打架双方未负伤)。
5. 擅自动用或损毁灭火器、消防栓者及其它消防设施者。
6. 由于疏忽和大意造成同事受伤或导致公司财产受损但没有造成严重后果且事后认错态度良好者。
7. 可能给公司造成损失的事情或行为，事先知道而不处理、不汇报者。
8. 无故连续旷工一天以上、三天以下者(旷工三天作自动离职处理)。
9. 犯有类似性质严重、影响恶劣、可能损害公司利益的行为。
四级：开除，罚款300元
1. 触犯国家法律法规，被司法机关判刑或劳动教养者。
2. 利用职务关系贪污受贿接受回扣，伪造单据意图损公济私及获取不正当利益者。
3. 经办或保管财物有舞弊行为者。
4. 煽动或参加罢工或煽动他人攻击、对抗、殴打上级领导者。
5. 人为故意损坏公司设备或蓄意毁坏公司或他人之财物者。
6. 玩忽职守导致公司财产蒙受重大损失者。
7. 盗窃公司或他人物品、财产者。
8. 违抗抵制上级领导的指挥、指示和命令以及在工作中有欺骗公司、上级领导行为且情节严重者。
9. 诬告、威胁、侮辱领导或同事，散布各种攻击公司领导或工作人员的谣言者。
10. 有暴力打架行为者或拉帮结派、寻衅闹事者。
11. 对同事使用下流的、猥亵的、污辱性的语言和行为(如性骚扰)者。
12. 泄露公司重大业务、技术等商业秘密者。
13. 擅自利用公司的资源为他人制造物品谋利者。
14. 代表公司进行商贸活动时营私舞弊，索取回扣或其它利益者。
15. 犯有类似性质严重、影响恶劣、损害公司利益的行为。
三. 奖惩执行、处理程序及权限规定
一、部门副职主管或主任级别以上人员有权对下属员工违反本规定的行为实施处罚，人力资源部(包括保安队)有权对公司经理级以下人员违反本规定的行为实施处罚(经理级人员违反本规定的行为的处罚报总经理批准)，但涉及到劝退、开除的，一律由总经理批准。
二、所有处罚通知单都必须在处罚生效的第二个工作日之内交人力资源部存档。
三、被罚人如果对处罚结果不服，可以按照行政复议规定申请行政复议。
捷绅眼镜有限公司
2004年6月29日
为了规范对违规违纪行为罚款的处理，特制定管理规定如下：
1 各部门内部的罚款不上缴公司财政。各部门可自设基金会进行管理并享有支配权。
2 人力资源部也可设立本部门基金会，享有管理权和支配权。人力资源部对本部门员工的罚款归基金会处理；对外部部门员工的罚款必须上缴公司财政，然后拨归公司的互助基金会，用于全公司员工的福利。
3 各部门组长、主管和经理执罚所产生的罚款上缴本部门基金会，用于本部门的员工福利。
4 总经理执罚产生的罚款上缴公司互助基金，用于全公司的员工福利。
5 各部门因生产事故、质量事故、货期延误事故和工伤事故所产生的罚款必须上缴公司财政，然后拨归公司的互助基金，用于全公司员工的福利。
6 各部门的基金会和公司的互助基金会应在每月的10号之前公布上一个月的收支情况。
总经理：萧明
2004年8月3
工伤事故对公司和员工来说都是灾难。作为员工，我们必须严格遵守安全生产管理制度及安全操作规程，这既是对自身生命安全的珍视，也是对自己家人、对公司的负责。
一旦不幸发生工伤，公司将会尽力实施救治。受伤员工也应协助公司对工伤事故进行调查处理。为保证工伤事故得到及时、合理的处理，特对有关处理程序作出如下规定：
一, 工伤发生以后，各部门立即将伤员送至门卫室，由人力资源部安排送医院治疗(情况紧急者可以在厂内或工厂附近诊所进行包扎、止血等，紧急处理以后虑送长安医院)。特殊情况下部门自行处理后必须4小时内通知人力资源部，由人力资源部予以确认，否则费用自理。
二, 工伤发生部门应在2天之内填写《工伤报告》并上交人力资源部。对于已购买工伤保险的员工，人力资源部依据《工伤报告》填写《工伤事故报告表》到长安社保局办理工伤上报。
三, 伤者、看护者(伤者生活无法自理时由伤者所在部门派一名员工充当看护者)在医疗期间的待遇：
（1）误餐费5元/顿(凭票报销)。
（2）交通费：往返医院乘坐公共汽车(凭票报销)。
（3）伤者在工伤医疗期间按日底薪计算工资。看护者看护时间不足8小时的
按照实际时间计算，超过8小时的，统一按照10小时/天计算。伤者、看护者误餐费、交通费超出以上标准的，由个人自己承担，公司只负责报销符合标准部分。
四, 医疗期间，必须由人力资源部确认治疗方式和治疗地点，部门或个人擅自做主治疗的费用公司不予理会。工伤医疗终结以后，伤者应保留好各种有效发票、收据，由于个人原因导致发票、收据遗失或发票、收据不全的，由伤者个人承担相应责任。
五, 工伤的最终结果将依据《捷绅眼镜厂失职责任追究制度》上报总经理。伤者有重大过失的，公司将予以追究责任。
六, 工伤期间及工伤医疗终结以后，伤者应配合人力资源部做好向社保局领取工伤保险待遇工作(未办理工伤保险或医疗费低于500元除外)。
人力资源部
2006年5月25日
根据东莞新的最低工资标准规定，从2006年9月1日起最低工资标准将从574元调升至690元，调升幅度高达20%。因此，公司决定从9月1日起，取消员工免费住宿、免费用水用电的福利待遇，以工资调升办法补偿员工福利。具体方案如下：
一、从9月1日起，全体员工每月支付水费5元/人、电费20元/人、住宿费25元/人，总共每人每月征收50元个人耗能费用。
二、普工底薪统一从575元调整至690元，690元包括伙食费175元、住宿水电费50元。
三、其它所有员工(包括经理主管级别人员)底薪在原有基础上一律调升50元，如果调升后依然达不到690元的以690元为准。(如底薪625元，调整后50元后为675元，则按690元计算)，调整后工资包括伙食费175元、住宿水电费50元。
四、部分人员工资进行适当调升。
五、因为公司每人补贴50元作为住宿费、水电费补偿，同时也是平衡工资的手段，因此，无论是普通员工还是自己交纳电费的员工，或者无论是在公司住宿还是在外住宿的员工，每月一律扣除50元。
六、因骨干员工宿舍配备了空调、冰箱、洗衣机等家用电器，依据“谁使用、谁付费”、“不使用、不付费”的原则，骨干员工宿舍电费由入住员工全额负担。
1、宿舍电费的结算周期为1个月。每月1号上午9：00，人力资源部保安负责抄录骨干员工宿舍电表，确定每一宿舍在截止时间的总用电量，并计算每一宿舍上月实际用电量(本月1号上午9：00累计用电量减上月1号上午9：00累计用电量)，并将有关数据及时上报人力资源部办公室。
2、公司按照供电局确定的用电价格向每一宿舍计收电费。人力资源部办公室依据给定的用电价格，并对每一宿舍上月用电量进行复核以后，计算每一个宿舍上月应该支付的电费，在每月2号下午下班以前对外公布在宣传栏，并将电费数据一份交财务部。
3、电费缴纳以宿舍为单位进行。各宿舍的电费分担，按照公平原则由宿舍自行分配。在任何情况下,公司都不负责、不参与各宿舍电费的分摊。
4、每月5号以前，各宿舍应该将本宿舍各成员应该缴纳的电费统一收集，并交财务部。逾期未交的，每迟交1天，罚收滞纳金1元。
5、严禁窃电，一经发现，给予宿舍罚款200元，并上报总经理追究责任人的行政责任。
七、凡2006年9月1日以后入职员工面谈底薪包括水电住宿费用。
八、以上规定从9月1日起生效。
人力资源部
2006年9月1日
总经理，作为企业执行层的最高负责人，会定期或不定期地进行工作检查。违规查处责任追究的目的是要提高各级干部执行厂纪厂规的自觉性，严格管束下属，而非针对普通的员工。现就检查中所发现的违规现象和一些不应该发生的问题制定责任追究制度如下(以一个季度为计算单位)：
一 生产巡查。巡查车间范围内的违反生产管理制度和行政管理制度的现象。
1 责任到部门主管和副主管。凡总经理对该部门的违规查处总次数大于该部门的主管或副主管的查处总次数的，该部门的主管或副主管要承担失职的责任。
2 责任到经理。凡总经理对该经理下属各部门的违规查处总次数大于该经理的总查处次数的，该经理要承担失职的责任。
二 行政巡查(除车间以外范围的巡查，如饭堂厨房、宿舍、门卫室以及厂内的其它公共场所)。责任到部门主管。凡总经理对人力资源部各部门的违规查处总次数大于该部门主管的查处总次数的，该部门主管要承担失职的责任。
三 责任到副总经理。凡总经理对全厂的违规查处次数大于副总理的查处次数的，该副总经理要承担失职的责任。
四 对公司成文的规章制度一无所知，还向总经理请示的，被视为违规查处一
次。(注：知道有此规定，只是有不明之处而寻求总经理权威解释的不在查
处之列)。
五 对公司成文的规章制度不执行的，被视为违规查处一次；如果情节或后果严重的，除视为违规查处一次外，并可单列处分。
六 对总经理做出的决定和安排的工作拖延不办或贯彻不力而又没有合理的释，被视为违规查处一次；如情节或后果严重的，除视为违规查处一次外，并可单列处分。
七 各部门的各种重要数据如有错漏而被总经理察觉的，视为违规查处一次；如情节或后果严重的，除视为违规查处一次外，并可单列处分。
八 各部门在工作中的归属问题出现争议或扯皮而上报总经理裁决的，或总经理被迫介入处理的，一旦总经理做出决定后，责任归属部门的一方被视为违规查处一次；如情节或后果严重的，除视为违规查处一次外，并可单列处分。
九 各部门对工作中的各种责任归属问题，如质量问题、工作失误等等出现争议或扯皮而上报总经理裁决的，或总经理被迫介入处理的，一旦总经理做出决定后，责任归属部门的一方被视为违规查处一次；如情节或后果严重的，除视为违规查处一次外，并可单列处分。
十 客户或客户代表对我们工作的各种投诉，如对产品的投诉、对样板的投诉和对服务的投诉等等，只要属于应该做好而没有做好或第一次就应该做好而没有做好的，责任部门被视为违规查处一次；如情节或后果严重的，除视为违规查处一次外，并可单列处分。
十一 总经理在例行的巡查中所查处的违规案例都会即时记录在案，或交有关部门处理，但不会直接对任何人进行罚款，更不会直接对普通的员工进行罚款。
十二 凡有被查处的案例，总经理不会刻意通知有关部门的负责人。如果有关部门的负责人获悉查处的案例，可按有关的厂规处罚违规的员工，但不能因为是总经理的查处而加重对该员工的处罚。
十三 总经理对违规查处的案例每季度统计一次，按查处一次折合人民币150元处罚到各责任部门。该项罚款只能由被查处部门的各级干部根据责任的大小来分担，严禁由违规的普通员工来承担，也不能用部门基金或部门奖金来支付。只有特殊情况才可以用部门基金或部门奖金来支付，例如部门负责人已经离厂而无法追究其经济责任。需要用部门基金或部门奖金来支付时要上报总经理批准。
十四 各责任部门干部对罚款分担的明细表要作为月总结报告的一个附件上报总经理。
十五 对罚款拖延不交的责任部门，公司将给予扣发该部门全体员工当月的工资直到罚款全部交清才发放的惩处。
注：
1 曾有相同查处案例，被拍照曝光后仍再次重犯的，可按查处两次计算。
2 凡各干部的查处总次数少于总经理对该部门的查处总次数的，主管级罚款300元；经理级罚款500元；副总经理级罚款800元。
3 每被总经理查处一次量化为罚金150元，处罚到各部门。
4 主管级(含副主管，下同)以上干部都要在规定的时间内(4月10日之前交一季度的；7月10日之前交二季度的；10月10日之前交三季度的；元月10日之前交四季度的)把各人该季度查处的违规案例统计出来(要打印)交到总经理处。无查处案例者免交。
5 总经理只直接处理对主管级以上干部的处分。
6 组长级以下人员的违规处分责任由主管级或经理级干部执行。
总经理：萧明
2004.8.1.
随着公司的发展和员工的增加，已婚夫妻(双职工)的数量也在逐渐增加。为了照顾这部份员工的生活，公司特制定有关的规定如下：
1已婚夫妻的任何一人或二人，只要达到一定的工龄，均可获住房津贴。未婚单身员工和已婚单职工都不获住房津贴。
2已婚夫妻的任何一方的工龄从第二年开始都可获得住房津贴每人每月50元，第三年都可获得每人每月50元，第四年都可获每人每月25元。每人最高的住房津贴为125元。夫妻两人最高的住房津贴合计为250元。
3凡已在厂内安排了住房的，以每房350元月租金计算(其中公司补贴每对夫妻100元/月)，工龄达到津贴250元的最高额的已婚双职工免房租；工龄达不到的，每月要交差额的房租。
4已婚夫妻在厂内安排住房的必要条件之一是其中一人必须满一年工龄，而配偶必须试工期满。
5 住房津贴只与工龄挂钩，与职务无关。
6凡因工厂无法安排而在外自行租房的已婚夫妻，可按工龄获住房津贴，但若不租房而分住工厂大宿舍的，不获住房津贴。
7鉴于工厂内的宿舍有限，而员工不断增加，公司计划在需要时将现住厂内的已婚夫妻分批外迁，已婚夫妻必须服从公司安排。
注：1工龄是指连续的工作年限。
2 本规定的解释权属公司。
3本规定从2003年6月份起生效。
总经理：萧明
2003.5.25.
本厂一切工作人员，不论任何职别，都必须遵守以下的行为准则：
1. 严禁利用职权或工作之便擅自与自己有血缘关系或利益关系的厂商建立商业关系。
2 .严禁利用职权或工作之便向供应商或关系户索贿、要回扣，主动或被动地接受其它好处。
3 .严禁利用职权或工作之便向供应商或关系户借钱借物。
4. 严禁接受供应商和关系户的请客吃饭和一切高消费活动。
5 .严禁接收供应商和关系户赠送礼金和礼物。
6. 严禁出卖公司的机密以换取个人的好处。
7 .严禁在做寿、婚嫁等活动中接收供应商或关系户赠送礼金和礼物。
8 .严禁向下级借钱或长期借用贵重物品。
9 .严禁接受下级赠送礼金和礼物。
10 .严禁在做寿、婚嫁等活动中接受下级赠送礼金和礼物。
注：
1 凡公司引荐与自己有血缘关系或利益关系的厂商必须得到董事长的书面批准。
2 因工作需要而接受供应商的请客吃饭或其它的高消费活动的，事后三天内必须向董事长递交情况说明以备案。
3 供应商送上门来的礼物全部上交人力资源部统一处理；礼金上交公司财政。
4 上下级一起外出吃饭等消费活动，必须由参与该活动的最高级别人士付款，或采取分账制，严禁由下级付款。
4 凡违反本规定者，酌情给予处分并张榜公布。对情节严重者予以开除直至采取法律行动。
董事长兼总经理：萧明
2003.11.1.颁布,2007.2.25.修订
为了加强宿舍的管理,确保住宿人员生命财产的安全,杜绝脏、乱、差，创造一个良好的住宿环境，凡入住公司宿舍人员，除了必须保证宿舍整齐干净外，还必须遵守以下规定：
一． 严禁私自调房、换床。
二． 严禁私接电源、水源,炒菜做饭及使用电热棒。
三． 严禁乱扫、乱倒垃圾。
四． 严禁往楼下、窗外抛扔物品、吐痰倒水。
五． 严禁在墙上乱涂乱画、踢踏脚印。
六． 严禁损坏宿舍内一切公用物品。
七． 严禁私自留宿外来人员。
八． 严禁在阳台、过道、门窗及栏墙上放置任何物品。
九． 严禁在宿舍内吵架斗殴、聚众赌博及其它不端行为。
十． 严禁携带危险、爆炸、有毒及违禁物品进入宿舍。
注：扫帚、拖把、门锁、门窗、门、水龙头、漏水口、床架、储物架、开关、插座、灯管、灯架、线槽、风扇、热水器、洗衣机、空调等一切公司物品设施(包括自用的煤气)，无论自然损坏或人为损坏，由公司负责维修，但费用由使用者负担。
总经理：萧明
2003.1.1.
保安队员作为公司的一名员工，必须和普通员工一样，共同遵守公司的有关规章制度，如有违反，按普通员工处理，没有豁免的特权；同时，鉴于工作的特殊性，保安还必须遵守以下的十条规定，如有违反，从严论处。
1 严禁向非保安员工借钱和接受非保安员工的礼物。
2 严禁与非保安员工一起喝酒、吃饭和进行一切的旅游娱乐活动。
3 严禁亲属和亲戚在本公司工作。
4 严禁介绍老乡、朋友来本公司工作。
5 严禁与本厂员工谈恋爱。
6 严禁以工作或职务之便以权谋私。
7 严禁粗暴执罚(执罚前应先向违规员工敬礼)。
8 严禁骂人打人和对员工进行体罚。
9 严禁在工作时间内做与工作无关的事情。
10 严禁酒后当班。
注：保安违反以上规定者，将酌情予以100元以内的经济处罚，情节严重的给予经济处罚并予辞退的双重处分。非保安员工违反1、2条者，给予与保安同等处分。
总经理：萧明
2003.3.30.
为适应公司发展要求，进一步规范和完善财务报销手续、提高财务工作效率及管理水平，特制定以下规定：
第一部份 现金报销规定
一、 现金报销时间
规定每周三为统一报销时间，需报销的部门必须在周二将所有报销单交财务部复核，由财务确认后于周三报董事长审批，审批后由出纳通知各部门文员到财务部领款；若周二没交财务的报销单将转入下周报销。
二、现金报销依据的规范
所有需在公司报销的一切费用支出，都必须取得正式发票，确实无法取得发票的可以收据作为报销凭证，因特殊情况没有取得任何凭据的需提供情况说明书，经批准后财务可予以报销。
1、 报销差旅费、伙食补贴的务必出具车票、餐票，并在车票上注明路线、餐票上注明就餐人员名单并区分中餐、晚餐。
差旅费报销标准：伙食补助8元/餐，车费以乘坐公车、火车为准，因特殊情况超出标准的要注明理由，经批准后方可报销。
2、 行政、厂务购物的，提供申购单、送货单（要有使用人或使用部门签字确认作为验收依据）、发票、收款收据等。
3、 员工体检费、工伤费用报销，统一由人力资源部根据医院出具的检验单、医药费单据报销，并负责办理有参保人员的工伤理赔手续。
4、 生产用品、材料零星采购原则上应采用月结方式。如果确实需现金购买的，经办人必须提前以书面形式通知财务部备款，或者可由经办人垫付后再按程序报销。报销时必须提供有效采购合约或申购单、厂商送货单（客户联和结算联）、发票、厂商收据、仓库收料单。
5、 零星外发加工费用报销的，提供外发加工单、加工商送货单（有我司收货章、收货人或收货部门主管签名）。
6、所有现金采购的单据上都必须有(或写上)供应商的地址和电话，至少必须有电话。连电话都没有的供应商不具备供货的资格。不符合本条规定的，财务部门不予报销(个人因公消费的报销单据，如餐饮费、车船费和路桥费，可免以上要求的资料)。财务部门在报销前必须要按本条规定进行审核。
7、其他费用的报销也必需提供必要的单据，否则财务可退回报销人重新整理。
8、如果有特殊情况需急用款，应由经理（或直属部门主管）签批后方可办理，1000元以上的款项须上报总经理审批。
三、现金报销单填写、粘贴的规范
1、 需要现金报销的个人或部门，到财务部领取费用报销单（原现金支出证明单、差旅费报销单停止使用），由报销人或部门文员如实完整填写报销单上各栏位，注意合计金额大写、小写的一致性，并由部门主管或经理签字复核 后方可交财务部；
2、 行政厂务支出、零星采购报销的，有发票和无发票单据应分两张报销单填写，即取得了正式发票的填一张报销单，只取得收据的填一张报销单。
3、 报销的所有附件全部用胶水粘贴（不可以用订书机、回形针、双面胶等），否则财务部可作退单处理。
四、预付货款、货到付款（包括银行结算）的规范
1、 提供单据
预付货款的由申请人提供采购合约、收款人银行资料、付款通知单。
货到付款的前提是申请人已向财务备款并提供采购合约、收款人银行资料（现金付款不需）、付款通知单、送货单（客户联和结算联）、仓库收料单、 发票（销售发票或税务发票）。
2、 付款时间
以上付款单据准备齐全后，由部门主管/经理审核、交董事长批准后转财务部，除货到付款付现金可外，财务部于每周三统一安排付款（境外付款的需在“付款通知单”中注明，亦是每周三统一安排付款）。
3、 付款限制
以预付货款方式采购物料的，采购员应积极跟进物料回厂的时间，若在当月或下月仍没送货的，采购相关人员需提交情况说明书到财务部，且同一供应商在前一次预付款未冲账的不可申请再付。
以货到付款（快递代收货款）方式采购物料的，务必提供有效收款委托书，否则财务部可拒付货款。
要求提供的单据除采购合约可以是复印件之外，其余单据必须是原件，否则财务可以拒付货款。
4、 付款回复
财务部付款后通知付款申请人，若需传真银行单据给收款人的，必须在付款通知单上注明联络人、电话号码和传真号码。
五、资金预算的规范
1、参与预算的部门：PMC部、人力资源部、维修部及月支出超过万元的其他部门。
2、各部门每月20日前提供一份下月资金需求表（在规定日期没有提交预算的，财务部不再跟催，认为是无资金需求），财务部于每月22日前做出总预算上交公司高层，各部门在预算的范围内使用资金，超出预算的部分财务部不能保证支付。
六、现金备款的规范
1、一次性支付500元以上的款项，使用部门至少提前一个工作日填写备款单交财务部备款；一次性支付超过10,000元的，使用部门至少提前两个工作日备款，否则财务部不能保证支付。
2、所有备款在三天内没有取款的，原备款单作废，若要支付须重新备款。
七、借款的规范
试工期员工、已知要辞职或已提交辞职书者不可借款。
一）、公借
1、因公出差、购物、工伤医药费等可先垫支，若金额较大的，可在财务室预先借支；
2、一次借款的最高限额不可超过借款人的月基本工资，上次借款没有报销的不可以再借；
3、根据采购员的职务特殊性，核定采购员最高借款限额为6000元。
二）、私借
1、员工个人因意外情况借支的，可从互助基金中借出；
2、借款规定参见《管理手册》中‘互助基金管理条例’。
第二部份 关联部门单据传递规定
财务核算的时效性、准确性是非常重要的，所以什么部门在什么时间应提供哪些单据给财务部是关键，以前都有相关文件规定或口头约定，现重新整理如下（所有交财务部的文件、单据都必需有制定人/制表人签字、部门主管/经理复核方为有效）：
一、PMC部
1、收料单、退货单：在每周三将上周（以验收日期为准）的所有验收单、送货单与采购合约三单及退货单等交至财务部，月终后5天内将上月的单据交齐，否则转入下月月结对账中。
二、人力资源部
1、每月5日前交本月在外就餐人员名单、上月干部宿舍电费清单、上月员工罚款明细表（迟到、补卡、旷工等）；
2、每月10日前交上月夜班补贴明细表、人力资源部绩效考核明细表、夫妻房应扣房租明细表；
3、每月15日前交上月入职员工资料及将工资系统中出勤工时录入完毕（以前规定为10日前）；
4、当月24日前辞职的资料在当月24日前交给财务部的，可以将当月工资与上月工资一起发放，否则按在职员工工资发放原则处理；
5、每月5日前提供镭射厂住宿人员、就餐人员名单，使用宿舍情况等。
三、生产部
1、生产部于每月5日之前交上月最后一天的《生产动态日报表》、上月的《成品进出存汇总表》、上月有卫生补贴的人员名单（未在该岗位工作满10天的不可以申请补贴）；
2、每月20日前交上月颜色线喷油组计件工资资料。
四、销售部
每月2日之前交上月的《销售明细表》、《客户订单情况表》。
备注：《客户订单情况表》为新增表格，以前没以要求提供，为保证有足够合同量出货，财务必须了解公司订单量的变化情况。
五、维修部
1、每月2日前交上月最后一天的电表、水表抄表数据；
2、每月2日前交镭射厂上月最后一天的电表、水表抄表数据。
以上规定自批准之日起生效，在实际操作中发现不合理的，财务部会不断改进与完善。
财务部
2006-04-10
刀具是贵重的生产工具，必须进行有效的管理和控制使用，以达最大的效用。为此，特制定管理条例如下：
一 物控部门
1, 物控部要对刀具分成四类分别建立档案进行管理。
a 新刀具，即全新购进的刀具。所有新刀具都必须建立档案，包括产地、 规格、型号、材质、价格、供应商等资料，分类保管。发放时必须履行严格的程序，保存发放人、接受人和接受部门的资料。
b 待翻磨刀具，即可翻磨再用的刀具。所有旧刀具都必须建立档案，包括产地、规格、型号、材质、价格、供应商等资料，分类保管。每月一次统一交给工模部翻磨。必须严格履行发放和回收程序。回收必须经过质量检验。
c 己翻磨刀具，即已经经过翻磨的刀具。翻磨过的刀具经检验合格后交回物控部保管，建立档案。档案包括产地、规格、材质、价格、供应商等资料。发放时必须履行严格的程序，保存发放人、接受人和接受部门的资料。
d 报废刀具，即无法再利用的刀具(如断裂或不能翻磨的刀具)。对报废的刀具要妥善保管，登记成册。每年的6月底和12月底各一次，把报废的刀具名册呈报总经理审核批准。只有经过审核批准的报废刀具才能在库存总量中减除。在完成了这些程序以后，报废的刀具必须砸碎销毁，然后作为废钢出售。
2, 为每个部门各建立一个刀具的领用档案。内容包括：
a 每月的新领刀具数量以及刀具的产地、规格、型号、材质、价格、供应商等资料。
b 每月退回的废旧刀具的数量以及产地、规格、型号、材质、价格、供应商等资料。
c 各部门在每月的月底的刀具保有量及产地、规格、型号、价格、供应商的资料。
3, 每月必须对全厂的刀具(流通中的和库存的)进行单项盘点，内容包括：
a 新刀具、待翻磨刀具、己翻磨刀具和报废刀具的分别保有量。
b 各部门刀具的保有量。
二 各部门
1 各刀具使用部门都必须建立内部的档案，每个月底进行一次盘点。
2 各部门(注)的月度总结报告上必须要有刀具存量数据。
三 特别贵重的刀具(如电脑车片机的刀具、电脑绕圈机的刀具等)要专人管理，任
务到人。一旦遗失或非正常损坏，责任人和直接上级都要承担责任。
四 物控部门必须严格执行以旧换新的原则。新领数量大于退旧数量的部份则为该
使用部门的刀具新增存量。凡新增领的刀具均要经PMC主管批准。
五 公司将不定期地对各部门的刀具使用和管理的情况进行检查，成绩突出的可获
奖励，反之将受到处罚。
注：生产部以线为单位进行统计。
总经理：萧明
2004.10.30.
1 打电话之前先拟好腹稿，长话短说，套话少说，空话不说，废话禁说。
2 充分利用网络资源，多用电邮，少用传真和电话，尤其是国内和国际长途电话。
3 多用传真，少用电话，尤其是国内和国际长途电话。
4 多用固定电话与固定电话的沟通，少打对方的手机(注1)。
5 多利用手机信息的功能。
6 多利用星期六和节假日的优惠价格时段。
7 凡是有话费优惠功能的线路 (如17909等拨号号码)，一定要充分利用(注2)。
8 严禁打私人电话(注3)。
9 公司不定期地打印电话费用报表，进行有效的监控。
注：
1, 固定电话打对方固定电话的话费比固定电话打对方的手机的话费便宜。另外，由于中国实行的是手机双向收费制度，所以，固定电话打对方的手机不但自己的话费较高，对方也要被收费。
2, 凡对本条规定不执行或执行不力的，对产生的不合理的费用科以3倍的罚款。只处罚到
部门。
3, 凡对本条规定不执行或执行不力的，对产生的费用科以10倍的罚款。只处罚到部门。
总经理：萧明
2005.4.20.
为了加强对卡尺的管理，根据“唯有恒产者有恒心”的原则，特制定管理制度如下：
1，需要使用卡尺的人员的第一把卡尺由公司统一发放，登记在案。新卡尺设定的使用寿命为3年，旧卡尺设定的使用寿命为1.5年(注1)。期间如有损坏的情况，由公司负责修理。因无法修理而报废卡尺的人员和遗失卡尺的人员都必须自费购买新卡尺(在当月的工资中扣除)。
2，有关部门每年的6月和12月都要对全厂的卡尺进行检测和校正，检修后仍达不到标准的要强制报废，由使用者以成本价向公司购买新卡尺(在当月的工资中扣除)。
3，公司统一采购质量可靠、型号一致的国产名牌游表卡尺(不再新购线卡尺)。凡未达到使用年限而被强制报废或遗失后需要补领卡尺的，公司以成本价出售给使用者。成本费在当月的工资中扣除。使用者必须向本公司购买游表卡尺，不允许任何形式的外购。
4，离职者(不论离厂的原因)在当月的工资中扣除卡尺的成本费，卡尺归使用者所有(注2)。
5，超过3年(旧卡尺为1.5年)仍可使用的卡尺，每超过一年奖励使用者超时使用费50元(注3)，同时，卡尺在离职时归使用者所有(注4)，并且不扣除卡尺的成本费。
6，新卡尺超过3年以后才报废的可再次领用新的卡尺(注5)，按照以上的5条规定开始新的循环。
7，什么岗位的人员必须使用卡尺由公司规定，个人没有权力拒绝。
8，卡尺的持有者要对卡尺的工作精度负责。因卡尺的工作精度失准造成的质量事故由卡尺的持有人承担相应的责任。
本规定从2005年9月1日生效，但9月5日之前辞职者，可接旧制度执行。
注1：为了方便执行，根据电脑登记的资料，目前已经发放的新卡尺的使用期限统一定为2007年的12月31日；目前已经发放的旧卡尺的使用期限统一为2006年的12月31日(物控部近期会公布有关的资料)。等公司库存的旧卡尺用完后，将全部发放新卡尺，不会再有旧卡尺。
注2 和 注4：卡尺的所有权归使用者所有，可带离公司，但不能出售或赠送给本厂的人员。
注3：每年的9月份进行统计并兑现，加到当月的工资中。
注5：必须坚持以坏卡尺换新卡尺的原则，否则自费购买，费用在当月的工资中扣除。
总经理：萧明
2005.8.28.
一、新增设备规定
1、各部门增置设备须先填写设备申购单报总经理审批，重要设备须注明功能和尺寸要求。
2、价值超过2万元的设备,供应商的报价清单中须要求标明制造机器所用的主要部件和控制器件的名称\型号\产地，并备份给相关部门作验收用。
3、采购人员在确认订购之前须征询设备管理部门和使用部门对设备的意见。
4、设备进厂后，维修部保证三天内安装到位,负责保管说明书\电路图\保修卡，并跟踪调试和验收，对价值2万元以上的设备建档记录使用维修状况。
二、 设备安全使用规定
1、设备的摆放要求水平\整齐，间距合理，光照适宜,机身和环境保持清洁。
2、使用部门负责制订设备的操作规程和工艺标准落实安全生产。
3、禁止私自改装设备的安全装置和设定。
4、特殊的设备如激光机\腐蚀机之类所在位置须有明显的安全警示。
5、操作人员应接受安全生产教育和技能培训，掌握本职工作的应知应会方可上岗，未授权使用的设备不可动用。
6、各部门数控设备由专人保管专用工具和文档资料，专项数控设备的操作人员离职前有责任培养一位下手接替工作。
7、经济利用，合理匹配,禁止设备的超负荷运行,禁止待工待料空运行.
8、谨防触电，水杯\溶剂不能放在机器上，使用人员禁止打开机器电控箱操作，设备出现故障及时关机联络维修。
三、保养和维护规定
1、公司实行设备谁使用谁保养的原则，保养的基本内容是清洁\调整\润滑\更换工作液等，有难度的可通知维修人员协助保养。
2、爱护设备，保养时请关闭电源开关进行，清洁机体不可用水和天那水擦，定期安排，保养应该记录成册。
3、生产设备需要联系设备厂家维修，须由维修部确认，并且跟踪维修过程。
4、定期检修,维修工作要充分考虑如何消除\减弱\限制生产过程中存在或可能发生的危险与有害因素。
5、设备管理部门不定期检查设备的日常保养和使用状况，对使用不合理\操作不规范有权要求纠正，发现违规操作造成安全隐患和操作失误造成设备损失的，维修部有权给予适当的经济处罚，情节严重的上报公司处理。
四、借用和报废规定
1、公司设备内部调拨由部门之间根据具体情况协商决定,需要外借或对外加工则需上报总经理批准。
2、确认无法使用和无维修价值的设备由设备管理部门提出申请报废,经过总经理批准后交给资产管理部门和物控部门处理。
3、资产管理部门对设备造册登记,实时更新数据。
五、维修部为设备管理部门，各部门负责人为设备使用管理的第一责任人。
维修部
2007年1月6日
为了加强对客户订单的管理，特制定有关规定如下：
1, 电脑部要配合香港财务部和捷绅销售部，尽快建立客户交易信息查询系统。系统信息包括：客户资料、历史交易情况、付款方式、付款状况等，特别要重点监控逾期未付款的信息。只有总经理、香港财务部负责人、电脑部主管和销售部主管才有权使用该系统。
2, 电脑部要配合香港财务部，每月初对该系统的资料进行更新和补充。遇有特殊情况，香港财务部要随时与电脑部主管联系更新资料。
3, 日常工作中，捷绅销售部人员接到每一个客户的订单(含报价)，都必须先交销售部主管审核后上报总经理，总经理审批后才能转发有关部门处理。
4, 销售部主管在审核下属上报的订单时，必须先查询该客户的历史交易状况，特别要注意该客户的在制订单状况和付款状况。情况正常时，签字后报请总经理批准。异常情况时，签字后报请总经理注意。情况重大异常时，签字后报请总经理否决。
5, 总经理将根据销售部主管上报的资料和建议来决定如何处置该订单。
6，遇有总经理出差超过两天的，销售部主管可以酌情处置该订单，待总经理回来后即补办审批手续。
7, 销售部编制的“生产订单排期表”必须真实、全面地反映公司最新的订单状况。
总经理：萧明
2006.4.3.
根据公司治厂方针关于建立“四个机制”的要求，公司决定成立审计部，从
2005年12月起正式展开工作。
隶属关系：
审计部直接由总经理领导，独立展开工作。
权责范围：
1，对财务部的工作进行审计，如防止和及时纠正漏账、错账、重账，监督对
供应商付款的及时性以维护公司的信誉等。
2, 对物控部的工作进行审计，如供应商的资格认定，采购价格的合理性，物
料发放的合理性和订购、采购、收货、发货、付款之间的一致性等。
3, 对生产部的工作进行审计，如物料损耗是否超标，生产过程中的非正常
损耗情况，以及补料手续是否完备等。
4, 对各部门提交的绩效考核数据进行审计，以确定其真实性和准确性。
5, 对公司安排的其它项目进行审计。
总经理：萧明
2005.11.22.
一. 保安队组织结构、组织原则与人员编制
1. 保安队隶属于人力资源部直接管理，是人力资源部下设的一个二级部门。
2. 保安队设队长一名，直接对人力资源部主管负责；队员10—12名（根据公司发展规模进行扩充），直接对保安队长负责。
3. 保安队日常管理遵循层级管理的基本原则，但同时将“对人负责”与“对事
负责”二者有机结合起来。
二.保安队工作的基本目标与任务
1. 在公司内部预防、打击犯罪，保障公司财产、企业所有者、员工生命安全。
2. 企业内部治安管理，维护企业正常、有序的生产、经营、管理秩序。
3. 依据公司有关部门制订的规章制度和员工行为规范，负责公司内部员工行为的检查、规范、违规行为的查处、教育等。
4. 积极贯彻落实消防管理方针，消灭各种消防安全隐患，坚决杜绝消防安全事故的发生。
5. 作为公司窗口形象之一，展示一流的员工素质，塑造公司良好的外部企业形象。
6. 根据公司特点、文化和部门职能，根据上级领导的安排与要求，同时兼有为公司生产、经营、管理活动及员工提供优质服务的任务。
三.保安的职责
1. 公司内部治安的管理，积极预防、应对各种突发性、恶性人为、自然、安全事故的发生，
为公司生产、经营、管理工作的正常运转提供坚定保障。
2. 在公司及力所能及的范围内保护公司财产、企业所有者、员工生命安全。
3. 在法律允许及上级授权的范围内负责公司内部员工矛盾、冲突的化解。
4. 依据公司有关规定，定期、不定期对宿舍、食堂、厂区大道、车间进行巡视、检查，负责对员工在工作、生活、休息各方面违反公司有关规定的行为进行检查、纠正、处罚和教育，督促员工养成良好的工作、生活习惯，提高员工综合素质。
5. 根据公司有关规定，负责公司人员、车辆、物品出入的检查、登记和监控，确保“不该出去的人、财、物不出去，不该进来的人不进来”。
6. 根据有关规定，做好来访人员的指引、接待工作。
7. 根据规定利用监控器掌握公司内部每一个角落的安全状况，做好防盗工作，及时发现、解决各种安全隐患。
8. 公司内部消防安全工作的管理，及时检查、维护消防安全设施，确保公司
消防工作各项方针、政策、措施落到实处，定期进行消防安全知识培训、教育和宣传，坚决杜绝消防安全事故的发生。
9. 收发报纸、信件，做好各种外来资料的上传下递工作。
10. 烧开水、洗车、关空压机等各种辅助性工作及上级领导(包括总经理、直接
主管等)随时安排的其他各项工作。
四.保安的权限
1、依据公司有关规章制度，对公司内部任何人违反规章制度行为进行检查、纠正、处罚的权力。
2、依据国家法律法规，对正在厂区内发生的违法犯罪行为予以制止并将有关犯罪嫌疑人送至公安机关的权力。
3、依据国家法律法规，对任何破坏公司财产行为予以制止的权力。
4、正当防卫的权力。
5、为公司利益着想，紧急关头不经请示采取紧急避险，以防止公司损失发生或扩大的权力。
6、对任何徇私舞弊、损害公司利益行为进行检举揭发的权力。
7、上级领导(包括总经理、直接主管等)授予的其他权限。
8、对于人力资源部文员、厨房工作人员、清洁工，保安队有权对其诸如在公共场所违反公司奖惩制度进行处罚，但不能对其工作未完成或完成得不好进行处罚(原因同员工违反生产管理、质量管理规定只能由生产部、品管部查处)。
五.保安的基本职业道德
1、忠于职守(忠于公司、忠于企业所有者、忠于岗位职责、忠于使命)。
2、遵纪守法(遵守国家和地方法律法规，遵守公司各项规章制度)。
3、服从领导(服从组织，服从调配，服从安排，服从指挥)。
4、坚持原则，不徇私情。
5、客观公正，诚信廉洁。
保安如果违反以上基本职业道德要求，视其情节轻重，分别给予罚款50元、罚款100元、罚款200元、劝退的处理。
六. 保安日常工作时间规定
1、保安值班分早中晚三班。各班次工作时间皆为8小时。早班为8：00—16：00，中班为16：00—24：00，晚班为24：00—8：00。
2、早班三人值班，中班、晚班皆为两人值班。一般情况下，队长值早班。
3、队长必须每周六以前制订好下周的值班计划，报主任审批后执行。
4、为保证“召之即来、来之能战”，保安队在24小时以内都必须保证有足够的人员处于待命状态(70%以上，即如保安队的编制为8人，则至少有5人)。一般情况下，队员下班以后外出1个小时以上，必须向队长请示；队长外出一个小时以上，必须向主任请示；70%以上的人员留守率由队长调控(队长暂缺则由主任调控)。违者罚款10元/次。
5、保安在每天下午18：00—23：30之间外出公司可以不需要请假，但必须确保公司内部除值中班保安以外，至少有1个以上保安留守。保安队长外出，依然需要向部门主任请假。外出保安有手机的，必须将号码留在门卫室，紧急情况下需要返回公司的，必须立即返回。
6、保安队成员必须在入司之日起就住在公司集体宿舍，不得擅自在外过夜，更不得长期住在厂外。一经发现在外过夜者，除非已经向上级领导请假并且符合保安队人员留守率控制的要求，否则给予罚款20元/次；长期住在厂外的，一经发现，给予罚款30元的处理并责令其限期搬回，限期未搬回的，给予劝退的处理。
7、节假日保安队长应自觉、率先在公司内部值班，休息时间优先照顾保安队员。
七. 保安值勤管理规定
1、保安值勤必须穿公司指定工作服，配戴员工证，仪容端正、整洁，坐姿文雅，违者罚款10元/次。
2、保安值勤严禁打磕睡，看小说、书报、与员工聊天及干与工作无关的事情，违者罚款20元/次。
3、保安值勤必须做好值勤记录，明确记录值勤人、工作内容、异常情况及其他情况，未做值勤记录或值勤记录不全的，给予罚款10元/次。
4、保安交接班应该提前10分钟做好准备，并且做好交班记录，上一班未能做好或未能完成的工作，上一班保安应该在交班记录中予以说明，上一班保安和下一班保安双方在交班记录中签字确认，违者罚款10元/次。属上一班保安未在交班记录中予以说明最后未能完成的工作，责任在上一班保安。上一班保安在规定交班时间以前即离开工作岗位或交班不清楚的情况下即离开工作岗位的，以擅离职守论处。下一班保安在交班的二十分钟以内还未到岗的，以迟到论处；超过二十分钟还未到岗的，以旷工1天论处。
5、未经批准，保安不得擅自换班，也不得擅自找人替班，违者以擅离职守论处。特殊情况下值班保安确实需要换班或找人替班的，向上级主管领导申请并经同意以后方可。
6、接待来访人员(包括应聘人员)，保安必须热情大方，态度平合，讲究文明礼貌，微笑待人，并给来访人员倒水(使用一次性水杯)，维护公司良好的企业形象。违者罚款10元/次。
7、保安必须保持门卫室内的整洁、卫生，台面不得摆放与工作无关的私人物品。VCD(DVD)应该每周擦拭三次，保证无灰尘。VCD(DVD)蝶片应该放入抽屉，使用时方可拿出，不能胡乱丢在桌面或VCD(DVD)机器上。播放VCD(DVD)应该按照规定的顺序进行。违者罚款10元/次。
8、每班保安在值班期内必须定期不定期对宿舍、食堂、厂区大道等公共区域巡查十次以上，依据公司有关规定，对员工违反公司规章制度的行为进行检查、纠正、处罚和教育，特别对电源、水源关闭情况进行检查(如办公室、会议室灯、空调、宿舍电风扇、灯、车间空压机、车间电源等)。晚班保安则平均每半个小时要在厂区巡逻一次。违者罚款30元/次。
9、值班保安必须加强防火、防盗工作，坚决杜绝此类恶性事故发生。发生盗窃、火灾事故，依据《捷绅厂责任追究制度》对值班保安予以重罚，部门主任也依据有关规定承担相应责任。
10、员工上下班刷卡,保安须进行秩序维护,并敦促每一个员工刷卡(不管其是否迟到) 。
11、每天午餐食堂开餐时间，除一人在门卫室值班以外，早班、中班保安须全部在食堂值勤以维护秩序并对违规行为予以查处；晚餐开餐时间，除一人在门卫室值班以外，早班、中班、晚班保安须全部在食堂值勤以维护秩序并对违规行为予以查处。违者罚款10元/次。
12、保安值勤必须按照有关规定做好本班次信件、外来资料、报纸的接收、分类、分发工作。违者罚款10元/次。
13、保安值勤必须按照有关规定，协助人事文员做好新入司员工宿舍的安排、指引各项工作(包括帮助新入司员工将行李搬至宿舍)。违者罚款10元/次。
14、保安值勤必须按照有关消防安全管理规定，做好消防安全工作。
15、保安执罚前必须先向违规员工敬礼，违者罚款10元/次。
16、值班保安必须做好厂区花草浇水、除草、剪枝、除虫、打药各项工作(每天下午浇水一次，每周除草、剪枝、除虫一次，视情况打药。一般由中班保安负责)。违者罚款10元/次。
17、公司总经理在食堂桌面上发现有剩饭、剩菜而追究本部门责任，值班保安应该发现责任人而没有发现责任人的，保安队长承担50%的责任(另外的50%责任由擦桌子厨工承担)。
18、任何人违反保安十禁，一般情况下第一次给予罚款50元的处理，第二次给予劝退的处理(即罚款200元并要求立即离厂)；严重违反保安十禁(如打架斗殴、打击报复、公报私仇、造谣中伤、粗暴执罚及打人、骂人、言语行为粗暴和体罚员工、工作时间内做与工作无关的事情(如值班睡觉)、擅离职守、赌博及监守自盗、策划、组织、参与、煽动罢工、怠工活动)，一经发现，立即予以劝退的处理(即罚款200元并要求立即离厂)；严重违反保安十禁所造成的一切后果及责任，由责任保安承担。
八. 人员出入管理规定
1、外来人员造访，除公司领导客人或指定人员以外（镭射厂客人除外），都要先在门卫室登记，注明来访人姓名、来访目的、接待人、批准人、来访时间、来访人身份证号码，离开时必须注明离开时间，值班保安必须在《外来人员进厂登记表》上签字(登记表附后)。来访人员因公要求见公司领导或员工的，值班保安必须事先打电话征求公司领导或员工意见，当事人同意以后保安方能带来访人员到指定办公室，否则不能随便让来访人员进入厂区，违者罚款值班保安10元/次。来访人员因私见公司员工的，保安只能让其在门卫室等候，在下班以后方能与员工见面；员工如需带朋友至厂区，须向其部门主管(主任)或经理申请，同意以后由部门主管(主任)或经理在《外来人员进厂登记表》上签字，员工个人及朋友亦在《外来人员进厂登记表》上签字，注明预计离开时间并将身份证放在门卫室方能进入(身份证在员工朋友离开时退还)，违者罚款值班保安10元/次。
2、以下人员保安必须拒绝并阻止其进入公司厂区，并做好解释工作：
(1)非公司员工且与公司没有任何业务往来，同时没有任何公司员工接待并且
部门主管以上管理人员审批同意其进入。
(2)不明身份、未按照有关规定办理登记的人员。
(3)有暴力倾向或犯罪迹象的人员。
保安在阻止以上人员进入公司厂区过程中，必须坚持有理、有利、有节、守
法的基本原则，不能主动与对方发生冲突，非正当防卫情况下严禁使用暴力，违者罚款50元，情节严重者予以劝退。
3、员工进出公司必须配戴员工证，违者罚款10元/次。员工进出公司不配戴员工证，又拒不接受保安检查员工证的，保安在充分掌握并保留有关证据的前提下，有权扣留员工的员工证，并给予罚款20元的处理。新入司员工在入司30天以内，出厂必须将员工证放在门卫室。
4、上班时间内员工外出，必须持经部门经理以上领导签字同意的外出单，值班保安验单无误后，才能放行。违者罚款值班保安10元/次。
5、员工上班时间内请假出公司，必须持经按照公司审批程序及权限审批的请假单，到人力资源部将请假单交至人事文员，并由人力资源部开具外出单，保安依据人力资源部开具的外出单验单无误后，才能放行。违者罚款值班保安10元/次。
6、员工骑自行车出入大门都必须下车(便于值班保安检查及保证门口来往人员的安全)，摩托车进出厂门必须慢行，违者罚款10元/次。拒不按照保安要求下车，又不接受保安检查的，保安在充分掌握并保留有关证据的前提下，有权扣留员工的员工证，并给予罚款20元的处理。
7、外来车辆进入，应在门卫室登记；车辆出厂，保安应依据有关放行条检查或放行并登记。按照公司惯例不需检查或放行条的车辆除外。
8、晚上12：00以后，除部门经理以上公司领导以外，除非情况特殊，任何员工都不得进出公司，保安必须严格把关，违者罚款10元/次。
9、公司领导、贵宾车辆出入，保安必须及时将公司大门打开，并立正、敬礼，违者罚款10元/次。
10、门卫室任何值班人员无权对应聘人员进行面试，不得对应聘人员有不文明举动或言语，更不得拒绝求职人员，违者给予值班保安罚款10元/人次。
九. 物品出入管理规定
1. 公司成品、半成品出货或出厂，按照公司其他相关规定或惯例进行审批，审批以后保安对车辆进行大致检查后放行，同时需将成品、半成品出货或出厂的大致情况、时间在值班记录上加以记载，违者罚款10元/次。
2. 外来物品进门以后无须出门的，可直接放入；进门后需要出门的，携带人应在门卫室登记，出门时接受保安检查。
3、废旧物资、垃圾出门，属出售的，应有人力资源部、财务部联合签名，方能放行；属于倒到外面垃圾站的，保安检查无误以后放行；如属员工私自将废旧物资、垃圾出售谋取私利的，保安应该予以制止，否则给予责任人和保安各100元的罚款。
4、公司物品外出，价值约5000元以下的，由部门上级经理签字，门卫室方可放行；价值约5000元以上的，由总经理签字，门卫室方可放行。但一切公司物品外出，都应该在门卫室登记，值班保安亦在上面签字。外出公司物品需送回的，保安应该及时跟踪，如有异常情况，立即向人力资源部主管报告。任何公司物品外出，都必须开经过规定审批程序的物品放行单。违者罚款值班保安50元/次。
5、员工私人物品外出(包括员工外出租房而将个人宿舍物品搬出厂�